Витязь Групп Contact Details:
Main address: ул. 5-й Донской проезд, д.15 119334 Москва, Россия ,
Tel:8 (495) 664-69-69 , E-mail: vityazgrupp@yandex.ru
Главная » » Что следует знать об охране офисов?

Что следует знать об охране офисов?

29.11.2014

Что следует знать об охране офисов?

Офисами называют стационарные объекты, которые относятся охранными предприятиями к категории ABC. Режим охраны этих объектов может быть круглосуточным или выборочным (установленные часы). В случае с круглосуточной охраной сотрудник днем контролирует посетителей, которые прибывают на объект, обеспечивая контрольно-пропускной режим. Ночью охранник следит за офисом, отвечая за все имущество и материальные ценности. Режим охраны офисных помещений предназначен для обеспечения сохранности помещения, всех вещей, персонала, а также предотвращения утечки информации, поддержания противопожарной безопасности и т. д.

Наше охранное агентство «Витязь-Русь» использует для охраны разные технические средства, условно которые делятся на:

  • системы тревожной сигнализации;
  • охранная сигнализация;
  • средства пожарной сигнализации.

Сегодня во многих офисах пожарная и охранная системы объединены и представляют собой ОПС — охранно-пожарную сигнализацию.

Основные принципы охраны офисов

К главным принципам охраны офисных объектов сотрудниками нашей компании можно отнести следующее:

  • активный и предупреждающий режим охраны (опережающая идентификация признаков нападения на объект и принятие своевременных мер по их пресечению);
  • грамотное расположение и рациональное использование охранных ресурсов;
  • поддержание связи с сотрудниками правоохранительных органов и их вызов в случае возникновения опасных ситуаций;
  • информированность сотрудников нашего ЧОП о происходящих в компании событиях для правильной постановки задач охраны с учетом ожидаемых действий со стороны конкурентов.

Что следует знать об охране офисов?

Охранники несут ответственность за организацию работы по созданию безопасности всех работников и клиентов, а также сохранности ценностей, которые имеются в офисе. Руководство охранной службы должно поддерживать связь с правоохранительными органами, а также представителями объекта, находящегося под охраной.

Анализ объекта

После проведения с заказчиком предварительных переговоров перед взятием объекта под охрану, наши специалисты осматривают и обследуют объект, выполняя следующие действия:

  • продумывают вопросы, которые следует задать клиенту;
  • разрабатывают техническую документацию;
  • подбирают сотрудников, которые будут решать основные задачи;
  • распределяют охранников по постам и инструктируют их;
  • составляют инструкции и контролируют служебную деятельность персонала.

Далее объект обычно условно разбивается на несколько зон охраны, о которых мы сейчас расскажем…

Что следует знать об охране офисов?

Зона 1. Периметр территории

К ней относят пограничную часть и территорию, которую охранники могут просматривать, не покидая здания. Для этого необходимо грамотно рассчитать количество камер, которые позволят следить за первой зоной. Также устанавливаются сигнальные устройства, средства освещения и прочее оборудование. Отдельное внимание необходимо уделить подходам и подъездам к объекту, аварийным выходам и прочим точкам, которыми могут воспользоваться посторонние для проникновения на объект.

Зона 2. Периметр здания

Менеджер по охране должен четко определить размеры, конфигурацию и площадь охраняемого объекта. Необходимо разобраться также с юридической стороной границ объекта, за пределами которых функциональные действия охранника будут противоправны. Менеджер должен знать, какие технические защитные мероприятия нужно осуществлять для предотвращения проникновения злоумышленников на объект.

 

Что следует знать об охране офисов?

 

Зона 3. Место приема посетителей

Сюда можно отнести ресепшн, переговорные помещения и пр. Если на объекте организован пропускной режим, охранник должен проверять документы и регистрировать их в специальном журнале, а также направлять клиента в нужный кабинет. Если пропускного режима нет, работник службы безопасности должен направить посетителя в определенный кабинет или вызвать администратора для встречи клиента по внутреннему телефону или переговорному устройству.

Зона 4. Служебные помещения

Сотрудник охранного агентства «Витязь-Русь», обеспечивающий охрану офис, отвечает за всю технику, документы и имущество. При пожаре сотрудник службы безопасности должен предпринять необходимые меры для спасения всех вещей. В четвертой зоне должен действовать четкий порядок сдачи помещений частному охраннику в конце дня.

Зона 5. Помещения особой важности

В эту зону входят кабинеты руководителей, а также отдельные переговорные комнаты. Сотрудники ЧОП должны лично контролировать эти помещения, уделяя особое внимание не только их охране, но и следя за лицами, которые здесь бывают. Следует отметить, что эти помещения особенно сильно интересуют конкурентов, поэтому нередко они подвергаются оперативным разработкам:

  • записи разговоров в переговорных комнатах;
  • прослушивание;
  • перлюстрация документов;
  • установка радиозакладок и пр.

Что следует знать об охране офисов?

Сотрудники охранной фирмы могут допускать в эти помещения обслуживающий персонал только после получения разрешения от руководства. 

Зона 6. Особенно важная зона

В этой зоне находятся сейфы с ценными бумагами и деньгами, серверная, а также хранилища разных ценностей. В помещения могут допускаться только определенные люди, список которых имеется в инструкции охранников, согласованной с руководством. В этой зоне действует особый пропускной режим — по магнитным карточкам или бейджам с личным фото.

Подробная информация по теме:

Узнать стоимость охраны офисов в Москве от ЧОП «Витязь Групп».

Охрана жилых комплексов Охрана объектов Охрана офисов Охрана банков
Охрана магазинов Пультовая охрана Охрана складов Охрана ресторанов
Охрана ТЦ Охрана БЦ Охрана гаражей Охрана аптек