Заказать звонок
Заказать охрануОдним из ключевых документов, регламентирующих учет персонала в частных охранных предприятиях (ЧОП), является личная карточка. Она обязательна для каждого сотрудника, допущенного к деятельности, и играет важную роль в кадровом учете. В данной статье разберем, что такое личная карточка охранника, для чего она нужна, кто ее оформляет и каковы особенности ведения этого документа.
Что такое личная карточка охранника?
Это официальный учетный документ, содержащий сведения о сотруднике ЧОП, имеющем лицензию на охранную деятельность. Она оформляется в соответствии с требованиями приказа Федеральной службы войск национальной гвардии РФ от 28.06.2019 N 238 «Об утверждении Порядка выдачи личной карточки охранника» и представляет собой часть документации, обязательной для ведения в частной охранной организации. Ее наличие предусмотрено ст. 12 Закона от 11.03.1992 № 2487-1 «О частной охранной и детективной деятельности в РФ».
Карточка содержит информацию о ФИО и возрасте охранника, его профессиональной квалификации, разрешительных документах, стаже работы и иные необходимые сведения.
Для чего нужна личная карточка охранника?
Основные цели ведения личной карточки:
- контроль соответствия охранника установленным требованиям — наличие действующего удостоверения, прохождение медосмотров, отсутствие противопоказаний;
- формирование архива профессионального пути — учет опыта работы, повышения квалификации, присвоения разрядов;
- обеспечение юридической прозрачности — наличие правильно оформленной карточки подтверждает, что охранник допущен к работе на законных основаниях;
- контроль со стороны уполномоченных органов — корректность ведения личных карточек проверяется Росгвардией и другими профильными ведомствами.
Наличие и правильное оформление карточки — это не просто формальность, а обязательное требование законодательства. Отсутствие документа или его неверное заполнение может повлечь за собой административную ответственность для ЧОП и конкретного охранника.
Кто должен оформлять карточку?
Оформлением личной карточки занимается работодатель, то есть частная охранная организация, в которую трудоустроен сотрудник. Обычно эта функция возлагается на кадровую службу или конкретное уполномоченное лицо. Ответственность за точность и своевременность заполнения несет руководитель ЧОП или сотрудник, назначенный приказом.
Важно понимать, что карточка оформляется на каждого охранника индивидуально и ведется на протяжении всей его работы в организации. При увольнении сотрудника документ закрывается, подписывается и хранится в архиве компании установленный срок.
Где хранится личная карточка?
Оригинал личной карточки хранится у сотрудника, при этом документов может быть несколько — например, если он работает у разных нанимателей. Копия находится в лицензионном деле частной охранной компании — которое, в свою очередь, хранится в лицензирующем органе (таковым является Росгвардия).
В процессе хранения документа необходимо обеспечить защиту персональных данных от несанкционированного доступа.
Порядок оформления
Для оформления карточки сотрудник должен подготовить следующие документы:
- <общегражданский паспорт;
- удостоверение частного охранника;
- медицинское заключение о состоянии здоровья и отсутствии противопоказаний;
- документы об образовании, прохождении подготовки или переподготовки;
- заявление на трудоустройство и согласие на обработку персональных данных.
Документ заполняется либо разборчиво от руки, либо с применением компьютерных средств. При этом недопустимо использование корректоров, зачеркивания или исправлений без заверения.
Все графы должны быть заполнены полностью, без сокращений (если иное не оговорено). Даты и номера документов указываются в соответствии с оригиналами.
После заполнения карточку подписывают ответственный за ведение документации сотрудник, руководитель ЧОП (или уполномоченное им лицо) и сам охранник. Подписи подтверждают достоверность внесенной информации и придают ей юридическую силу.
По мере изменений в профессиональной деятельности сотрудника (например, прохождение переаттестации или повышение разряда) в карточку вносятся соответствующие записи. Для каждой из них обязательно указание даты и документа-основания (приказ, удостоверение, медицинская справка и т. д.).
С развитием цифровых технологий некоторые частные охранные предприятия внедряют электронные системы учета персонала. Однако в большинстве случаев личная карточка охранника по-прежнему ведется в бумажном виде. Если организация применяет цифровые решения, они должны быть защищены современными криптографическими средствами и при необходимости дублироваться бумажным экземпляром (например, при проверке со стороны Росгвардии).
Ответственность за отсутствие или неправильное оформление карточки
Нарушения, связанные с отсутствием личной карточки или ее неправильным ведением, могут повлечь за собой:
- наложение административного штрафа в соответствии со ст. 20.16 КоАП РФ — подобные факты трактуются как нарушение порядка осуществления охранной деятельности;
- приостановление действия лицензии до устранения нарушений;
- запрет на допуск сотрудника к профессиональному исполнению обязанностей охранника.
- Поэтому для любого ЧОП крайне важно обеспечивать корректное ведение и актуальность личных карточек всех сотрудников.
Что в итоге?
Личная карточка охранника — это не просто формальность, а важный инструмент контроля, управления и правового сопровождения охранной деятельности. Она служит основным источником информации о профессиональном статусе сотрудника, его квалификации и законности допуска к работе.
Своевременное и правильное оформление карточки позволяет избежать проблем с надзорными органами, а также повышает уровень внутренней дисциплины в ЧОП. Для охранника этот документ — подтверждение его профессионального пути и статуса, а также гарантия того, что его права и обязанности четко зафиксированы, а трудовая деятельность осуществляется на законных основаниях.
Читайте также
